秘书资格

2014年秘书资格考试五级精练考点串讲第三章

时间: 2014-01-01

  第三章 秘书工作原则与悟性

  一、办文、办会、办事三者相对独立

  1. 办文。文字秘书称“办文”为“行文”。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义的综合,甚至是指处理由文书文件而产生的一切事务。办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。

  2.办会。无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。

  3. 办事。一切事务性工作都是“事”。广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。所以,“事”的特点就是杂,无边无际,无尽无休,无时无刻。

  二、办文、办会、办事三者相互关系1. 办文有时是通过办会解决的2. 办会离不开办文工作3. 办事在多数情况下是通过办文或者办会体现的

  三、全面掌握办文、办会、办事的原则方1.首先体现秘书的综合职业能力2.体现在秘书准确地选择处理事务方式的判断力3.原则和方法⑴功力扎实,工作落实⑵综合考虑,系统筹划⑶形式多样,主攻明确⑷勤于总结,勇于创新

  第二节 秘书工作的基本原则

  一、秘书工作基本原则的提出“第一要保密,第二要准确“办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎”,第三要迅速(及时和合乎适宜)(周恩来)

  第三节 秘书工作的悟性

  一、悟性的心理基础1. 悟性来自于工作阅历和工作经验2. 悟性来自于意志和品位3. 悟性更是品质和思想水平的体现


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